企業(yè)做網(wǎng)站重視網(wǎng)絡(luò)平臺數(shù)字化檔案信息的發(fā)布工作
日期 : 2020-10-27 15:36:57
重視網(wǎng)絡(luò)平臺數(shù)字化檔案信息的發(fā)布工作。檔案信息更新的不連貫，在網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)布數(shù)字化檔案信息的環(huán)節(jié)出現(xiàn)停滯狀況。國內(nèi)檔案網(wǎng)站大多具有“管理———管制”的特點(diǎn)，行政色彩較濃厚，不同于國外“管理—服務(wù)”的網(wǎng)站建設(shè)理念，“服務(wù)至上”觀念淡薄，基本是把檔案館的工作簡單地放置到網(wǎng)上。
但是我國檔案局館分設(shè)以后，省級檔案網(wǎng)站的檔案信息服務(wù)功能將更加突出，各檔案館首先在思想上應(yīng)當(dāng)重視網(wǎng)絡(luò)平臺的檔案信息更新工作，提升各工作人員對網(wǎng)絡(luò)發(fā)布環(huán)節(jié)的重視。可以通過招募信息技術(shù)等新興行業(yè)的志愿者，發(fā)揮其網(wǎng)絡(luò)專業(yè)技能協(xié)助館員發(fā)布數(shù)字化檔案信息。還可以為不同的志愿者提供不同的檔案信息主題，讓他們幫助檔案工作者在網(wǎng)頁上建設(shè)小范圍、階段性的網(wǎng)站專欄。
例如，美國國家檔案與文件署長期開展的“Volunteer at NARA”志愿者活動中就有幫助檔案館在文件中進(jìn)行標(biāo)記、轉(zhuǎn)錄和添加注釋，使它們更容易被訪問和搜索的項(xiàng)目。這項(xiàng)活動帶動了信息用戶參與到檔案信息服務(wù)中來，用戶之間互相引導(dǎo)檔案信息利用。志愿者本不是檔案工作者，他們更能從信息用戶的角度出發(fā)在與館內(nèi)檔案工作者的工作交流中改進(jìn)檔案信息服務(wù)理念。
但是我國檔案局館分設(shè)以后，省級檔案網(wǎng)站的檔案信息服務(wù)功能將更加突出，各檔案館首先在思想上應(yīng)當(dāng)重視網(wǎng)絡(luò)平臺的檔案信息更新工作，提升各工作人員對網(wǎng)絡(luò)發(fā)布環(huán)節(jié)的重視。可以通過招募信息技術(shù)等新興行業(yè)的志愿者，發(fā)揮其網(wǎng)絡(luò)專業(yè)技能協(xié)助館員發(fā)布數(shù)字化檔案信息。還可以為不同的志愿者提供不同的檔案信息主題，讓他們幫助檔案工作者在網(wǎng)頁上建設(shè)小范圍、階段性的網(wǎng)站專欄。
例如，美國國家檔案與文件署長期開展的“Volunteer at NARA”志愿者活動中就有幫助檔案館在文件中進(jìn)行標(biāo)記、轉(zhuǎn)錄和添加注釋，使它們更容易被訪問和搜索的項(xiàng)目。這項(xiàng)活動帶動了信息用戶參與到檔案信息服務(wù)中來，用戶之間互相引導(dǎo)檔案信息利用。志愿者本不是檔案工作者，他們更能從信息用戶的角度出發(fā)在與館內(nèi)檔案工作者的工作交流中改進(jìn)檔案信息服務(wù)理念。
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