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需求分析活動就是一個和客戶交流，正確引導(dǎo)客戶將自己的實際需求用較為適當?shù)募夹g(shù)語言進行表達(或者由相關(guān)技術(shù)人員幫助表達)以明確項目目的的過程。這個過程中也同時包含對要建立的網(wǎng)站的基本功能和模塊的確立和策劃活動。所以項目小組每個成員、客戶甚至是開發(fā)方的部門經(jīng)理(根據(jù)項目大小而定)的參與是必要的。而項目的管理者在需求分析中的職責有如下幾個方面:



①負責組織相關(guān)開發(fā)人員與用戶一起進行需求分析。

②組織美術(shù)和技術(shù)骨干代表或者全部成員(與用戶討論)編寫《網(wǎng)站功能描述書(初稿》》文檔。

③組織相關(guān)人員對《網(wǎng)站功能描述書(初稿》進行反復(fù)討論和修改，確定《網(wǎng)站功能描述書》正式文檔。

④如果用戶有這方面的能力或者用戶提出要求，項目管理者也可以指派項目成員參與，而由用戶編寫和確定《網(wǎng)站功能描述書》文檔。

⑤如果項目比較大的話，最好能夠有部門經(jīng)理或者他授權(quán)的人員參與到《網(wǎng)站功能描述書》的確定過程中來。

在整個網(wǎng)站制作需求分析的過程中，按照一定規(guī)范的編寫需求分析的相關(guān)文檔不但可以幫助項目成員將需求分析結(jié)果更加明確化，也為以后開發(fā)過程中做到了現(xiàn)實文本形式的備忘，并且為將來的開發(fā)項目提供有益的借鑒和模范，成為公司在項目開發(fā)中積累的符合自身特點的經(jīng)驗財富。需求分析中需要編寫的文檔主要是《網(wǎng)站功能描述書》，它基本上是整個需求分析活動的結(jié)果性文檔，也是開發(fā)工程中項目成員主要可供參考的文檔。為了更加清楚地描述《網(wǎng)站功能描述書》往往還需要編寫《用戶調(diào)查報告》和《市場調(diào)研報告》文檔來輔助說明。各種文檔有一定的規(guī)范和固定格式，以便增加其可閱讀性和方便閱讀者快速理解文檔內(nèi)容。