EDI是Electronic Data Interchange的縮寫，即電子數據交換，它是一種利用計算機進行商務處理的方式。在基于互聯網的電子商務普及應用之前，曾是一種主要的電子商務模式。
EDI是將貿易，運輸、保險、銀行和海關等行業(yè)的信息，用一種國際公認的標準格式，形成結構化的事務處理的報文數據格式，通過計算機通信網絡，使各有關部門、公司與企業(yè)之間業(yè)內部數據交換等。進行數據交換與處理，并完成以貿易為中心的全部業(yè)務過程。EDI包括買賣雙方數據交換、國際公認的標準格式，通過計算機通信網絡，使各有關部門、公司和企業(yè)之間進行數據交換和處 作為商務處理的新方法，它是將貿易、運輸、保險、銀行和海關等行業(yè)的信息，用一種國理，并完成以貿易為中心的全部業(yè)務過程。由于EDI的使用可以完全取代傳統(tǒng)的紙張的交換，因此也有人稱它為“無紙貿易”或“電子貿易”。使用EDI的優(yōu)點體現在:
①降低了紙張的消費。根據聯合國組織的次調查，進行一次進出口貿易，雙方約須交換近200份文件和表格，其紙張，行文、打印及差錯可能引起的總開銷等大約為貨物價格的7%。據統(tǒng)計，美國通用汽車公司采用ED1后，每生產-輛汽車可節(jié)約成本250美元，按每年生成500萬輛計算，可以產生12.5億美元的經濟效益。
②減少了許多重復勞動，提高了工作效率。如果沒有EDI系統(tǒng)，即使是高度計算機化的公司，也需要經常將外來的資料重新輸入本公司的計算機。
調查表明，從一臺計算機輸出的資料有多達70%的數據需要再輸人其他的計算機，既費時又容易出錯。
③EDI使貿易雙方能夠以更迅速有效的方式進行貿易，大大簡化了訂貨或存貨的過程，使雙方能及時地充分利用各自的人力和物力資源。美國DEC公司應用了EDI后，使存貨期由5天縮短為3天，每筆訂單費用從125美元降到32美元。新加坡采用EDI貿易網絡之后，使貿易的海關手續(xù)從原來的3~4天縮短到10~15min。
④通過網站設計EDI可以改善貿易雙方的關系，廠商可以準確地估計日后商品的尋求量，貨運代理商可以簡化大量的出口文書工作，商戶可以提高存貨的效率，大大提高他們的競爭能力。
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