具體來看，黨政機關重要網頁電子文件歸檔應實現(xiàn)以下幾個方面的目標：首先，應確保網頁電子文件的真實性，也就是要讓電子文件的發(fā)布機構與接收機構應形成比較準確的匹配關系，所標注的電子文件生成時間應與該文件原本的形成時間一致；其次，應確保網頁電子文件的可靠性，也就是說黨政機關重要網頁電子文件內容必須是真實可信的；再次，應確保網頁電子文件的完整性，也就是說黨政機關重要網頁電子文件必須是完整的、不被篡改、結構系統(tǒng)的；最后，還應確保網頁電子文件的可用性，也就是說黨政機關重要網頁電子文件應可以被查找、檢索和利用。
構建黨政機關重要網頁電子文件歸檔管理的標準體系，必須重視重要網頁電子文件所具有的憑證及情報作用，從這兩種作用出發(fā)，以現(xiàn)有的電子文件標準為基礎，結合重要網頁電子文件的特點與功能需求，制定涵蓋重要網頁電子文件從生成、歸檔和利用整個過程的標準體系。具體來看，重要網頁電子文件歸檔管理標準體系應包含格式、采集、元數(shù)據(jù)、保存結構、云存儲、保管期限、數(shù)據(jù)交換、利用方式等方面的標準，以確保重要網頁電子文件歸檔管理的整個過程都有法可依、有理可據(jù)，以推動重要網頁電子文件歸檔管理的有序化、標準化和規(guī)范化。在制定這些標準的過程中，應盡確保重要網頁電子文件歸檔管理標準具有前瞻性、先進性和國際性等特征，在黨政機關各部門統(tǒng)一推行該標準，避免在重要網頁電子文件歸檔管理的過程中出現(xiàn)“信息孤島”、資源浪費的問題，以促進網頁電子文件資源的共建共享[4]。
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