對(duì)我國檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)的思考。與網(wǎng)站技術(shù)相比較,我國檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)整體比較落后,網(wǎng)站內(nèi)容相對(duì)貧乏,訪問率、利用率較低。拋開用戶利用動(dòng)機(jī),主要原因是檔案網(wǎng)站信息資源不能引起用戶訪問興趣。與其他網(wǎng)站相比,訪問率高的網(wǎng)站不僅內(nèi)容豐富有趣,而且更新速度快,能夠滿足用戶各種利用需求。而我國檔案網(wǎng)站上所提供的檔案信息資源目前多是目錄級(jí)數(shù)據(jù),檔案全文很少,全文檔案資源在網(wǎng)站信息資源中所占比例低,且不同檔案網(wǎng)站的信息資源建設(shè)程度也不均衡,無法滿足檔案用戶的利用需求。因此,檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)要在遵循整體優(yōu)化、國際化以及事由原則基礎(chǔ)上不斷拓展、完善、充實(shí),使檔案網(wǎng)站信息資源更具特色,更方便用戶查詢、利用。
傳統(tǒng)意義上認(rèn)為檔案網(wǎng)站信息資源是檔案數(shù)字化的產(chǎn)物,其范圍僅涉及館藏?cái)?shù)字化檔案、現(xiàn)行文件、特色檔案及編研成果這種認(rèn)識(shí)有局限性,不能滿足用戶的合理利用需求,因而有必要以用戶需求為中心來拓展檔案網(wǎng)站信息資源范圍。這與實(shí)體檔案館為了豐富館藏、便于檔案的開發(fā)利用、更好地提供檔案服務(wù)而擴(kuò)大各類型載體的檔案收集進(jìn)館范圍的理念如出一轍。
檔案網(wǎng)站信息資源范圍的拓展要遵循圍繞用戶需求(顯性需求和隱性需求),服務(wù)于資源開發(fā)和利用的原則,結(jié)合不同類型檔案網(wǎng)站的實(shí)際而進(jìn)行。其范圍除了館藏?cái)?shù)字化檔案、電子文件,也包括與檔案有關(guān)的信息。
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