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綜合辦公室情況簡介

時間: 2018-11-20         瀏覽量:1850

  

  部門主要職責

  綜合辦公室是成立于1958年,2013年之前分為黨委辦公室和總經(jīng)理辦公室,采取“兩辦”合署辦公,2013年以來,成立綜合辦公室,為集黨委辦公室和總經(jīng)理辦公室于一體的綜合性部室,負責文秘、檔案、信息、會務、行政事務、對外接待、機關(guān)小車隊以及機關(guān)和基層兩個辦公樓的后勤、安全消防管理工作。

  工作開展情況

 ?。ㄒ唬┬畔⒒ㄔO工作。

  1.信息發(fā)布工作。構(gòu)建了由36人組成的信息化建設隊伍。對集團門戶網(wǎng)站及省林業(yè)廳官網(wǎng)發(fā)布信息。

  2.積極做好視頻會議系統(tǒng)的維護運用工作。

       3.執(zhí)行森工集團OA系統(tǒng)(辦公自動化系統(tǒng))的推廣和維護工作。

 ?。ǘ┕墓芾砉ぷ?。

  1.公文管理工作。制定出臺了《松林公司黨政公文管理辦法》。嚴肅審核把關(guān)全公司黨政上報下發(fā)的文字材料,做好來文、來電登記、擬辦、交辦、督辦、建檔、存查等工作,保證黨政機關(guān)公文快速、高效、安全運轉(zhuǎn)。

  2.文件印制工作。明確專人負責文印工作,保證文件資料隨到隨印。加強公文格式、印刷設備使用和維護的培訓,確保公文編印質(zhì)量

  3.檔案管理工作。強化日常管理,規(guī)范臺賬建設,理順工作流程,實現(xiàn)了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、標準化。

  (三)公章使用管理工作。規(guī)范公章使用程序,嚴格登記審核流程,確保公章使用的規(guī)范性、嚴肅性和科學性。

  (四)公務用車管理工作。根據(jù)上級文件要求,對我公司公務用車,通過完善派車單制度、油卡管理制度,嚴格保險、維修和用油報銷流程,并在節(jié)假日進行公車封存,確保公車使用合理合規(guī)合法。

  (五)辦公用房管理工作。

  1.根據(jù)人員變動和處室調(diào)整,及時對機關(guān)辦公用房進行嚴格管理,并登記造冊,確保全系統(tǒng)辦公用房使用符合規(guī)定標準。

  2.對各處室辦公設備進行統(tǒng)計,按照需求及時對辦公設備進行調(diào)配,保證辦公需要。

  3.加強機關(guān)綠化工作,提高機關(guān)生態(tài)環(huán)境水平。

  (六)應急值班工作。結(jié)合重大時間節(jié)點和節(jié)假日放假要求,制定機關(guān)值班表并分發(fā)至各處室,安排責任處室負責值班。對值班工作制度、工作流程、重大突發(fā)事件報告和外出報備等方面進行再明確、再規(guī)范,確保公司重要時間節(jié)點和重大節(jié)假日的總體穩(wěn)定。

 ?。ㄆ撸┕珓战哟ぷ?。在接待過程中,嚴謹遵守《松江河林業(yè)(集團)有限公司公務接待管理辦法》,以“方便務實、勤儉節(jié)約”為原則,嚴格按照要求辦事,努力做到熱情而不鋪張,高雅而不奢侈,精致而不寒酸。

 ?。ò耍┖笄诒Pl(wèi)工作。加強機關(guān)和綜合辦公樓的安全保衛(wèi)工作,維護了公司辦公場所的總體穩(wěn)定;不定期對機關(guān)大樓及綜合辦公樓內(nèi)水電暖、消防等各類設施進行檢查維護,保證應急能力。

 ?。ň牛h服務工作。做好會前安排布置,會中組織服務,會后打掃清理。接待檢查、布置工作、安排學習,保障公司董事會、黨委會、總經(jīng)理辦公會順利召開。

 

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